الهدف من الدورة:
-
تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
-
تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحواسب الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
-
تنميـة مهـارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
-
تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحمـاية الأرشيف الالكتروني.
-
تنمية مهارات المشاركين بقواعد إنشاء وحفظ وتداول وإعدام الورقة الرسمية وأساليب الحفاظ على سريتها .
الإطار العام للبرنامج:
-
القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.
-
خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.
-
الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.
-
سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها
-
خصائص الإدارة الإلكترونية وامكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا
-
عناصر الإدارة الإلكترونية: إدارة بدون ورق- إدارة بلا تنظيمات جامدة-إدارة بلا مكان- إدارة بلا زمان
-
ما هي مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإليكتروني ؟
-
علم أمن الوثائق والمستندات .
-
التطور التاريخي لعلم أمن المعلومات .
-
سياسات أمن المعلومات
-
وضع وتطوير استراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.
-
المفاهيم الأساسية في إدارة أمن المعلومات
-
المراحل الأمنية لأمن الوثائق والمستندات.
-
مرحلة إنشاء الورقة الرسمية .
-
مرحلة حفظها وتأمينها .
-
مرحلة التداول والاطلاع .
-
مرحلة إعدام الورقة الرسمية .
-
-
بعض أساليب حماية البيانات
-
تكنولوجيا توثيق المعلومات .
-
الأرشفة الإلكترونية
-
مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية
-
طرق حفظ الملفات
-
تصنيف وفهرسة الملفات
-
الأهداف الاستراتيجية للأرشفة الإلكترونية
-
أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة
-
إيجابيات الحفظ الإلكتروني للمعلومات .
-
سلبيات الحفظ الإلكتروني للمعلومات .
-
كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات
-
مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي
-
المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني
-
حالة عملية في مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية
-
الاشتراطات الأمنية للعاملين .
-
تطبيقات الحاسب الألى في وسرية المعلومات
-
تطبيقات أمن الوثائق والمستندات .
-
حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية
-
أساليب الحفظ الاحتياطي Backup
-
تشفير البيانات Pretty Good Privacy - PGP (( PGP
-
حماية البريد الإلكتروني e-mail
-
الفيروسات والقرصنة الإلكترونية .
-
الحماية من الفيروسات
-
أوجه القصور الأمني في مجال الوثائق والمستندات .
-
تطبيقات وحالات عملية
-
تقييم وختام البرنامج
